Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind Industriemontagen Schillert GmbH - wir finden nicht nur die besten Talente und verbinden sie mit den coolsten Jobs, sondern wir bringen dabei auch ein bisschen Spaß ins Spiel! Für uns zählst du als Mensch! So bunt wie die Welt da draußen und so vielfältig wie unsere Kunden sind unsere Mitarbeiter, die bei uns arbeiten. Bei uns kann jeder Teil der Schillert-Familie werden, egal mit welchem Hintergrund, welchem Alter oder welchem Geschlecht. Daher sprechen wir mit unseren Stellenbeschreibungen jeden an, der sich der Aufgabe gewachsen fühlt! 

Unser Motto? „Wir bringen Menschen zusammen – und das mit einem Lächeln!“
Wenn du eine gut organisierte Teamassistentin (m/w/d) bist, die gerne den Alltag koordiniert und bereit ist, die täglichen Herausforderungen zu bewältigen, dann haben wir den idealen Job für dich! 

• Empfang von Personen und deren Betreuung
• Koordinieren von Geschäftsterminen und Kalenderpflege
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern sowie mit Geschäftspartnern und Kunden
• Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Organisieren von Meetings (vorbereiten von Besprechungsräumen sowie Unterlagen) 
• Termin- und Reiseplanung
• Administrative Tätigkeiten wie z.B.: Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Neubestellungen 

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position 
• Organisatorische und selbstständige Arbeitsstruktur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Gute MS-Office-Kenntnisse ; idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

• Sicheres Einkommen: Übertarifliche Bezahlung nach GVP/DGB-Tarifvertrag – denn gute Arbeit soll sich lohnen!
• Soziale Vorteile: Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld – damit die Feiertage und der Sommerurlaub noch schöner werden!
• Nah am Puls: Ein Arbeitsverhältnis in der Nähe deines Wohnortes – weniger Zeit im Stau, mehr Zeit für dich!
• Langfristige Perspektiven: Wir setzen auf langfristige Einsätze – damit du nicht ständig umziehen musst!
• Urlaubsanspruch: Geregelter Urlaub, damit du auch mal die Füße hochlegen kannst!
• Sparen leicht gemacht: Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen – wir helfen dir, deinen Traum zu verwirklichen!
• Persönliche Betreuung: Bei uns bist du nicht nur eine Nummer! Wir stehen dir mit Rat und Tat zur Seite! 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner: Herr Ümit Cimke
 
Industriemontagen Schillert GmbH
Kronprinzenstr. 5-7  
45128 Essen
 
+49 (0) 201 747 6815
+49 (0) 160 747 6815
cimke@industriemontagen-schillert.de